Alla personer som anförtror byBrick AB (byBrick) sina personuppgifter har rätt att känna sig trygga och säkra om att byBrick följer gällande lagar och förordningar för att skydda den personliga integriteten. byBrick behandlar personuppgifter endast för särskilda och uttryckligt angivna ändamål (se kap 5). Information om dessa ändamål är beskrivna i denna policy, samt lämnas till individer, kunder, kandidater och andra intressenter m.m., vid överlämning av sina personuppgifter till byBrick.
Personuppgifter, såsom namn, adress, organisation, mailadress och telefonnummer, måste ibland lämnas, t ex när du ställer en fråga eller laddar ned material från vår webbsida. Vår rätt att samla in, hantera och spara dina personuppgifter baseras på rätten om intresseavvägning, som är kopplat till din relation till oss, t ex genom din yrkesroll, samt styrs av EU-förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016. För mer information om denna lag hänvisar vi till www.imy.se. Alla former av personuppgiftshantering in byBrick omfattas av denna policy och är omnämnda här. Policyn beskriver inte i detalj vilka rutiner, program och system som används, detta sker i vårt informationsregister.
Vi ansvarar för att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt, enbart för de ändamål som du har gett ditt godkännande till eller för att vi ska kunna uppfylla våra rättsliga förpliktelser.
Denna integritetspolicy omfattar och vår hantering av personuppgifter inom byBrick AB, org.nr 556654-7658 (här även kallat byBrick). Denna policy gäller tills vidare. Och den ses över minst en gång per år, varpå individer vars personuppgifter vi hanterar, blir informerade om eventuella förändringar på lämpligt sätt (t ex genom en information via hemsidan). Vid lagändringar ska konsekvensen för policyn uppskattas, vilket kan leda till förändringar i policyn
Du som individ behöver inte godkänna policyn, du har dock möjlighet att ångra ditt godkännande av vår personuppgiftshantering när denna policy ändras.
Denna policy uppdateras minst 1 gång per år. Vid varje uppdatering ska följande information tydliggöras för de som tar del av denna policy, och måste godkänna den:
Dina personuppgifter tillhör dig. Vi är noga med att inte göra några antaganden om dina sekretesspreferenser och försöker utforma våra tjänster så att du kan välja om du vill dela dina personuppgifter med oss.
Du som lämnar personuppgifter har rätt att delge ditt samtycke om vår hantering av dina personuppgifter samt när som helst upphäva detta eller begära gallring. Ditt samtycke ska vara personligt och om möjligt skriftligt eller automatiserat. Din ångerrätt ska hävas skriftligt till personuppgiftsansvarig. Se kap 9 för kontaktuppgifter.
En gång per år kan du, om skriftligt begärt, med personlig underskrift, få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, var dina personuppgifter samlas i, ändamålet med behandlingen samt vilka mottagare eller kategorier av mottagare som får del av dina personuppgifter.
Om dina personuppgifter är felaktiga, kan du begära att få dem rättade. Vi kan inte ändra och/eller gallra dina uppgifter som utgör allmänna handlingar eller då det föreligger lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler eller då det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas.
byBrick har följande ansvar gällande behandling av dina personuppgifter.
ByBrick ansvarar för att endast behörig personal, eller kontrakterade personuppgiftbiträden med kontrakterad behörighet, har tillgång till dina personuppgifter.
ByBrick ska begära godkännande av individer för behandling av deras personuppgifter enligt EU-förordning (EU) 2016/679. byBrick AB, org.nr. 556654-7658 är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter på ett lagligt sätt.
byBrick ansvarar för hantering av dina personuppgifter enligt EU-förordning (EU) 2016/679. Begäran om registerutdrag, information, rättning av felaktiga uppgifter eller gallring av uppgifter ska skickas till oss, se adress nedan (kap 9).
Vi använder personuppgifter för olika anledningar. Dessa anledningar grundar sig i vår affärsidé, i lagstiftning och i särskilda ändamål som vi informerar dig om.
byBrick kan anlita underleverantörer för behandling av dina personuppgifter. Dessa leverantörer är via kontrakt bundna till byBricks åtagande och ansvar gällande behandling av personuppgifter och agerar därmed som personuppgiftsbiträden åt byBrick. Ändamål till överlämning av dina personuppgifter kan vara att utföra olika tjänster såsom mail-utskick, bokföring och ekonomi, rekrytering, konsultation mm. Personuppgiftbiträden till byBrick får inte använda de personuppgifter som du har lämnat till byBrick för andra ändamål som du har gett samtycke till genom att godkänna denna policy.
byBrick kan komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje part i syfte till att förbättra sina tjänster till dig. byBrick kommer aldrig att sälja dina personuppgifter till tredje part.
I alla situationer där personuppgiftbiträden ingår i behandling av personuppgifter gäller samtliga regler och ansvar angående sekretess, åtkomst, insyn och rätten till förändring och gallring av personuppgifter och arkiveringskraven för personuppgifter som även gäller för byBrick.
Du har rätt att skriftligen begära insyn i de tredjepartsbolag som vi anlitar för hantering av dina personuppgifter.
byBrick är närvarande på ett flertal kommunikationsplattformar, som webbplatser på Internet och sociala medier. Besökarens uppgifter vid aktivitet på dessa platser kan betraktas som personuppgifter när de kan identifiera en fysisk person.
På vår webbplats bybrick.se används cookies, d.v.s. små textfiler som lagras på besökarens dator och som bland annat kan spara personliga inställningar och gör det möjligt att följa vad besökaren gör på webbplatsen. Det finns två olika typer av cookies;
De flesta webbläsare är förinställda på att acceptera cookies, men du kan ställa in din webbläsare så att den meddelar dig när den tar emot en cookie. Då kan du själv avgöra om du skall ta emot den eller inte
På byBrick:s hemsida kan det finnas länkar till externa webbplatser. Denna integritetspolicy gäller inte för dessa webbplatser. Du bör ta del av dessa webbplatsers respektive integritetspolicies innan du besöker dessa webbplatser och lämnar dina personuppgifter.
byBrick har rutiner på plats för att hantera personuppgiftincidenter enligt lagens krav.
Vid en personuppgiftsincident ska den personuppgiftsansvarige inom 72 timmar efter att ha fått vetskap om den, anmäla personuppgiftsincidenten till den tillsynsmyndighet (datainspektionen) såvida det inte är osannolikt att personuppgiftsincidenten medför en risk för fysiska personers rättigheter och friheter.
byBrick har även avtalad med sina Personuppgiftsbiträden om att de ska underrätta den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål efter att ha fått vetskap om en personuppgiftsincident.
Individen som berörs av en personuppgiftsincident ska informeras omedelbart om incidenten samt de lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder som ska vidtas.
Vid frågor om hur vi hanterar personuppgifter kontakta oss via brev till:
byBrick AB
Data Protection Officer
Sturegatan 54
114 36 Stockholm
eller via epost till gdpr@bybrick.se
Termer och begrepp som används i denna policy, definieras i EU-förordning (EU) 2016/679 om skydd för enskilda personer med avseende på behandling av personuppgifter (se vidare på www.imy.se).
